Servicio 01
Organización y Control de Información Empresarial
Ordenar información no es acumular datos. Es poder utilizarlos cuando los necesitas.
Quizá esto te suene
Cuando encontrar un dato se vuelve un proyecto
Ninguna de estas situaciones significa que alguien esté haciendo mal su trabajo. Significa que la información creció sin una estructura que la acompañara.
“Tengo la información, pero tardo demasiado en encontrarla.”
“Hay tres versiones del mismo archivo y no sé cuál es la buena.”
“Cada reporte hay que rehacerlo desde cero.”
“Si esa persona no está, nadie sabe dónde buscar.”
Qué analizamos
El recorrido completo de tu información
No miramos solo dónde está guardada. Seguimos su ciclo entero para encontrar en qué punto se rompe.
Cómo se genera
Quién la captura, en qué momento y con qué criterio.
Cómo se registra y actualiza
Dónde vive, con qué frecuencia cambia y quién es responsable de mantenerla al día.
Cómo se integra
Qué se duplica, qué se contradice y qué se vuelve a capturar sin necesidad.
Cómo se usa para decidir
Qué preguntas del negocio debería responder y cuáles hoy no puede responder.
Qué recibes
Al terminar, tu empresa tiene
Los entregables se definen contigo según el alcance acordado. Estos son los resultados que perseguimos.
Una fuente confiable
Un lugar donde la información correcta está, y donde tu equipo sabe que está.
Menos captura repetida
Los datos se registran una vez y se reutilizan, en lugar de volver a escribirse en cada archivo.
Controles que sirven
Los mínimos necesarios para detectar un error a tiempo, sin convertir el día en revisiones.
Preguntas que este servicio ayuda a responder
¿Cuánto tiempo tarda hoy mi empresa en encontrar un dato confiable?
¿Qué información estoy capturando dos o tres veces?
¿Qué decisiones estoy tomando sin la información que hace falta?